|
1395/10/12 یکشنبه
وظایف مسئولین و اعضاء کمیته های فنی متناظر
شرح وظایف رئیس (chairman)
رئیس کمیته فنی، مسئول مدیریت کلی آن کمیته فنی، کمیته های فرعی و گروههای کاری زیرمجموعه خود می باشد. رئیس کمیته فنی/ فرعی باید:
- از دیدگاه و منظر ملی عمل کند و خود را منفک از قیودات بخشی بداند.
- در جلسات اطمینان حاصل کند که کلیه اظهار نظرات جمع بندی شده و به نحو مطلوبی قابل درک و تفهیم برای کلیه شرکت کنندگان باشد.
- جلسات کمیته فنی/ فرعی را با دیدگاه رسیدن به یک توافق نظر هدایت کند.
- هیات رئیسه کمیته فنی را در خصوص موارد مهم راهنمایی و ارشاد کند. در این ارتباط وی گزارش های مرتبط را از رئیس کمیته های فرعی مربوطه و از طریق دبیرخانه آن کمیته های فرعی دریافت خواهد کرد.
- اطمینان حاصل کند که سیاست ها و برنامه ریزی های شورای کمیته ملی برق و الکترونیک ایران در آن کمیته فنی به اجرا در می آید.
- از کاربرد مناسب و مستمر برنامه کسب و کار (Business Plan) در کمیته فنی و کمیته های فرعی زیر مجموعه آن اطمینان حاصل کند.
- در صورت بروز مخالفت با تصمیم های کمیته فنی کمک های لازم را ارائه نماید.
شرح وظایف دبیر/ دستیار دبیر (secretary/ assistant secretary)
دبیر مسئول اجرای به موقع موارد زیر می باشد:
- دریافت مدارک از مراجع مرتبط با کمیته فنی و توزیع آن ها بین دبیران کمیته های فرعی/ هماهنگ کنندگان گروه های کاری/ تیم های نگهدارنده/ تیم های پروژه
- جمع آوری و جمع بندی اظهار نظرات دریافت شده در خصوص مدارک توزیع شده از سوی دبیران کمیته های فرعی/ هماهنگ کنندگان گروه های کاری/ تیم های نگهدارنده/ تیم های پروژه
- حصول اطمینان از اظهارنظرات دریافت شده به گونه ای که این اظهار نظرات با یکدیگر متناقض نبوده و منافع ملی را در بر داشته باشد
- ارسال اظهار نظرات تائید شده نهایی به دبیرخانه INEC و پیگیری جهت ارسال آنها به سازمان IEC
- تلاش در جهت معرفی کمیته فنی در سطح ملی و پذیرش اعضای جدید
- ارسال موافقت هیات رئیسه کمیته فنی مبنی بر اعزام کارشناسان واجد شرایط گروه های کاری/ تیم های نگهدارنده/ تیم های پروژه زیر مجموعه آن به دبیرخانه کمیته ملی برق و الکترونیک ایران
- اطلاع رسانی در خصوص برنامه ها و اجلاسیه های مرتبط با آن کمیته فنی
- ارسال گزارش عملکرد ماهیانه و سالانه فعالیت های آن کمیته فنی به دبیرخانه کمیته ملی برق و الکترونیک ایران
- شرکت فعال در کلیه جلساتی که به دعوت دبیرخانه کمیته ملی برق و الکترونیک ایران تشکیل می شوند
- نظارت کامل بر عملکرد دبیرخانه آن کمیته فنی
وظایف اعضا و مشارکت کنندگان در کمیته های فنی/فرعی و گروه های کاری زیر مجموعه آنها
پس از ایجاد کمیته فنی متشکل از گروه های ذینفع، اعضای کمیته با مشارکت و اعلام نظر روی مدارک و پیش نویس استاندارد های بین المللی نقش مهمی در مشارکت بین المللی با حفظ منافع ملی دارند.
به همین منظور دبیر کمیته فنی پس از تایید عضویت متقاضیان، مدارک و پیش نویس استانداردهای بین المللی را برای آنها ارسال می نماید و اعضا براساس منافع ملی و شرایط فنی نسبت به پاسخ دهی به این مدارک اقدام می نمایند.
اعضا و مشارکت کنندگان در کمیته های فنی/فرعی و گروه های کاری زیر مجموعه آنها به عنوان صاحبنظر و کارشناس ملی در این کمیته ها و گروه ها فعالیت تخصصی دارند و نبایستی صرفاً به عنوان نماینده سازمان متبوعه خود فعالیت نموده و تنها حافظ منافع سازمان خود باشند. وظایف اعضا و مشارکت کنندگان در کمیته های فنی/فرعی و گروه های کاری زیر مجموعه آنها به شرح زیر می باشد:
- دریافت مستمر اطلاعات و مدارک مرتبط با کمیته فنی/فرعی یا گروه کاری مربوطه از جمله پیش نویس استانداردهای بین المللی IEC در مراحل مختلف تدوین آنها و سایر مدارک فنی مربوطه IEC و نیز نامه های الکترونیکی ارسالی از سازمان IEC در زمینه فعالیت این کمیته فنی/فرعی یا گروه کاری از دبیر کمیته فنی/فرعی متبوعه یا مسئول گروه کاری مربوطه (بر حسب مورد) و مطالعه و بررسی دقیق آنها و اعلام نظرات کارشناسی و آرای تخصصی خود در محدوده های زمانی تعیین شده به آنها
- بهره گیری کامل از ابزار فنّاوری اطلاعات و ارتباطات در فعالیت های خود در کمیته فنی/فرعی یا گروه کاری مربوطه
- مشارکت فعال و مستمر در کار کمیته فنی/فرعی یا گروه کاری مربوطه به صورت حضوری یا الکترونیکی
- کمک به مسئولان کمیته فنی/فرعی یا گروه کاری مربوطه به منظور فراهم کردن امکان برگزاری مناسب جلسات آنها
- کمک به مسئولان کمیته فنی/فرعی یا گروه کاری مربوطه به منظور فراهم کردن امکان حصول اجماع در رابطه با موضوعات در دست بررسی و اخذ تصمیمات مقتضی
- آگاهی از نظرات سایر اعضا و مشارکت کنندگان در کمیته فنی/فرعی یا گروه کاری مربوطه و کمک به مسئولان آنها در رابطه با جمع بندی صحیح و کافی تمامی نظرات اعلام شده و اطلاع از نتایج جمع بندی شده
جهت عضویت در هر یک از کمیته های فنی متناظر INEC، فرم درخواست عضویت را تکمیل و به آدرس پست الکترونیکی inec.gsec@gmail.com ارسال نمایید.
|
|